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Assinador Corporativo de e-mails

O correio eletrônico vem sendo a principal ferramenta utilizada pelas empresas, de todos os portes, no ambiente de Internet. O correio eletrônico é também a principal fonte de ameaças virtuais, dentre as quais podemos destacar o spam, o phishing, os spywares e diversos outros tipos de vírus e ameaças. A utilização de certificados digitais corporativos para assinatura de mensagens (correio eletrônico, notificações, comprovantes e newsletters) é antes de tudo um claro sinal de maturidade e responsabilidade das empresas, ao garantir a origem e o conteúdo de suas mensagens, além de ser uma importante ferramenta no combate a todas essas ameaças virtuais.

Por utilizar tecnologias de assinatura digital, o Assinador Corporativo de e-mails - QualiSoft CeSigner - é a maneira mais eficaz de inibir o uso indevido da imagem da sua empresa. O destinatário do e-mail passa a ter como identificar e diferenciar a verdadeira comunicação corporativa de e-mails maliciosos ou fraudulentos.

O CeSigner é uma ferramenta fundamental para o estabelecimento da confiança e segurança necessárias para a estabilidade e sucesso dos negócios na Internet.

Aplicabilidade

Principais Características

Porque um e-mail Assinado pelo CeSigner é Confiável

Como o CeSigner Funciona

Configurações Requeridas

Informações Adicionais

 

Aplicabilidade

O CeSigner garante a integridade, a autoria e a validade jurídica de mensagens eletrônicas (e-mails), aumentando a confiabilidade da comunicação eletrônica de sua empresa, podendo ser utilizado para assinar digitalmente mensagens de :

Trâmite de pedidos, compra e venda, em aplicações de comércio eletrônico e call centers
Saldos, Extratos, Boletos de Cobrança e outras informações pessoais enviadas eletronicamente pelos bancos
Serviços de envio de boletins eletrônicos e outras mensagens corporativas enviadas a fornecedores, funcionários e clientes
E-mail marketing (newsletters)

Envio de avisos, notificações e comunicações diversas, que tenham como origem caixas postais compartilhadas ou departamentais (ex. novosnegocios@qualisoft.com.br), tais como relatórios de vendas, pesquisas de mercado, etc.

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Principais Características

Garante a origem, a integridade e o conteúdo das mensagens eletrônicas

Combate o uso indevido da imagem das empresas (e-mails maliciosos ou fraudulentos)

Funciona como elemento de diferenciação (responsabilidade e governança corporativa)

Compartilha certificados digitais corporativos, reduzindo os custos de aquisição e manutenção, permitindo a utilização de vários certificados digitais em um mesmo servidor CeSigner

Todas as operações são registradas de modo a permitir o rastreamento e auditoria das mesmas

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Porque um e-mail Assinado pelo CeSigner é Confiável

Um e-mail assinado pelo CeSigner é confiável porque este só trabalha com Certificados Digitais Classes 2 ou 3, incluindo o e-CPF e o e-CNPJ, estes dois últimos emitidos pela Autoridade Certificadora da Secretaria da Receita Federal (SRF). Estes certificados digitais são utilizados para confirmar a existência do endereço eletrônico do proprietário do certificado, sua identidade e endereço, bem como informações adicionais existentes em bancos de dados reconhecidos e relacionados com o indivíduo, e a verificação dos respectivos poderes de representação, quando solicitados em nome de pessoas jurídicas. Estes certificados são emitidos somente mediante a apresentação dos documentos comprobatórios junto à Autoridade Certificadora. Portanto, ao receber uma mensagem assinada pelo CeSigner, o destinatário tem garantias de que:

No momento da validação do certificado, o endereço de e-mail existia e o remetente tinha controle sobre ele;

O domínio do endereço de e-mail está registrado corretamente em nome do remetente;

O remetente está ciente e concordou com os termos para emissão do certificado, se responsabilizando pelas informações por este assinadas.

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Como o CeSigner Funciona

O CeSigner funciona como um servidor de SMTP que pode ser utilizado pelos mais diversos sistemas de correio eletrônico, softwares de envio de boletins eletrônicos (newsletters) e sistemas aplicativos, sem a necessidade de alterações ou novas implementações.

Programa de envio de e-mail

  • Outlook®
  • Outlook Express®
  • Eudora®
  • Lotus Notes®
  • Outros
Assinador
Corporativo de e-mails
CeSigner
Servidor de
SMTP
Destinatário
1

Seu programa envia e-mail para o Assinador Corporativo de e-mails (CeSigner)

2

O CeSigner reconhece o remetente (endereço de e-mail) e procura pelo certificado digital correspondente, instalado no servidor onde está sendo executado o CeSigner

3

O e-mail é assinado e enviado para o servidor SMTP configurado

4

O destinatário recebe o e-mail assinado, incluindo o certificado digital do remetente

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Configurações Requeridas

Servidor

Windows® 2000 ou superior;

Servidor de SMTP habilitado (Autenticado ou não);

Conexão com a Internet;

Certificados Digitais Classes 2 ou 3, incluindo o e-CPF e o e-CNPJ (um para cada endereço de e-mail);

Cliente

Os remetentes e destinatários das mensagens assinadas pelo CeSigner precisam possuir uma conta de e-mail e uma conexão com a Internet, sendo ainda necessário ter instalado em suas estações de trabalho, um dos seguintes softwares de e-mail :

Microsoft Outlook Express®

Microsoft Outlook®

Eudora®

Lotus Notes®

Outros que suportem S/MIME (Destinatário) e protocolo SMTP

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Download do Folder do CeSigner

Formato PDF - 204Kb

 

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Saiba como identificar uma mensagem assinada digitalmente